Welche Aufgabe eignet sich für den Einstieg?
Suchen Sie nach regelmäßig wiederkehrender Arbeit mit ähnlichem Ablauf: Formulardaten übertragen, Auswertungen vorbereiten, Anfragen sortieren oder Antworten entwerfen. Für das erste Projekt sollte das Ergebnis leicht überprüfbar sein. Wenn jeder Fall eine andere Entscheidung verlangt und Eingangsdaten fehlen, verbessern Sie zuerst den Prozess und automatisieren ihn anschließend.
Ein einfaches Beispiel: eine Geschäftsanfrage bearbeiten
Ein beispielhafter Ablauf: Ein Formular erfasst die Angaben, das System übernimmt sie in eine Übersicht, KI entwirft eine Zusammenfassung und einen nächsten Schritt, und die verantwortliche Person prüft das Ergebnis. Die Antwort wird nach Freigabe versendet. Dies ist ein Ablaufbeispiel; konkrete Verknüpfungen hängen von den im Unternehmen eingesetzten Tools ab.
Fünf Punkte vor der Umsetzung
Eine kurze Prozessbeschreibung zeigt oft mehr als eine lange Funktionsliste. Bereiten Sie Antworten auf diese Fragen vor.
- Eingabe: Woher kommen die Daten und welche Felder sind Pflicht?
- Ergebnis: Was soll entstehen und wer verwendet es?
- Regeln: Welche Schritte sind eindeutig und wo kann KI unterstützen?
- Kontrolle: Wer gibt das Ergebnis frei und wie werden unklare oder fehlerhafte Eingaben behandelt?
- Zugriffe: Welche Daten und Systeme benötigt das Tool tatsächlich?
Messen Sie Zeit und Qualität
Erfassen Sie vor dem Pilotbetrieb den Zeitbedarf und wie oft Korrekturen nötig sind. Messen Sie im Pilot dieselben Kriterien einschließlich der Prüfung von KI-Ergebnissen. Dokumentieren Sie auch Fälle, die das System nicht lösen konnte. Vergleichen Sie ähnliche Aufgaben statt nur eine gelungene Demonstration. Bringt der Pilot keine praktische Entlastung oder bessere Übersicht, passen Sie das Briefing an.
Wie die Produkte von BP Slovak dazu passen
Time Tracker unterstützt die Zeiterfassung, Hire Hub die Übersicht über Kandidaten und Recruiting und Menu Genie die wiederkehrende Menüvorbereitung. Runtime BP Slovak ist eine Weblösung mit internem Präsentationsportal. Diese Projekte zeigen Bereiche, in denen sich Verwaltung vereinfachen lässt. Bei Ihrem Vorhaben beginnen wir mit einer Aufgabe, klären Eingaben und Kontrolle und entwickeln eine Lösung passend zu Ihren bestehenden Abläufen.
Machen wir aus Fragen einen konkreten Plan.
Schildern Sie uns Ihre Situation. Wir besprechen mit Ihnen die Möglichkeiten.
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